EPC模式設計
階段的優(yōu)勢和重要性
▌1. 整合信息資源
在傳統的承包模式中,設計與采購設備、施工存在脫節現象,由于各方之間提出意見(jiàn)及需求的渠道不暢通,甚至出現無(wú)法溝通的情況。例如,設計單位已出圖較長(cháng)的時(shí)間了,但施工單位或設備采購人員才提出修改意見(jiàn),導致設計變更和施工簽證問(wèn)題頻發(fā),無(wú)形中增加了費用支出,導致了工期拖延。
在EPC模式下,總承包方作為協(xié)調各方的紐帶,相當于給設計單位與其他分包單位提供了信息交流平臺,彌補了設計單位與采購施工脫節的漏洞。設計單位作為設計階段的主導單位,有機會(huì )提前掌握工程相關(guān)資料,充分把握業(yè)主的意圖,為以后的設計留下更充分的時(shí)間;各分包單位作為承擔連帶責任的主體,能夠充分發(fā)揮自身主觀(guān)能動(dòng)性,分享本單位的技術(shù)經(jīng)驗和資源信息,及時(shí)提出可能出現的問(wèn)題。在此過(guò)程中,各方理念和想法相互碰撞,形成新的知識信息系統庫,給設計人員帶來(lái)新的設計靈感。這種整合客觀(guān)上減少了工程上設計變更和現場(chǎng)施工簽證的發(fā)出數量,有利于工程造價(jià)和工期的控制,達到事前控制的目的。
▌2. 清晰責任分化
在EPC總承包模式下,業(yè)主承擔了較少的責任,而總承包方則承擔了大部分建設和組織計劃的任務(wù)。在這種區別于傳統承包模式的承包模式下,清晰地劃分各方職責是其主要特點(diǎn)之一。比如,在設計單位的管理工作中,按合同約定其應當承擔的責任和義務(wù),在這些責任和義務(wù)的約束下,設計人員會(huì )為共同目標而努力,盡量避免在工作中出現失誤。同時(shí),在滿(mǎn)足國家相關(guān)標準和行業(yè)規范的前提下,保質(zhì)保量地完成任務(wù),保證工程建設質(zhì)量和技術(shù)指標,對工程項目建設有非常明顯的推動(dòng)作用。
▌3. 重要性
查閱以往的資料不難發(fā)現,設計階段對最終的工程結算影響因素約為75%,可見(jiàn)設計階段對整個(gè)工程的總投資起著(zhù)至關(guān)重要的作用,對于通常簽訂總價(jià)合同的EPC項目影響則更大。EPC項目總承包方對項目的管控始于設計階段,作為項目最早的一環(huán),其每一步對后續工作都會(huì )產(chǎn)生方向性影響,制約著(zhù)以后各階段在質(zhì)量、工期、成本上的表現。因此,應當把設計階段放在優(yōu)先位置,作為管理的重中之重。
— 2 —EPC模式設計階段存在的問(wèn)題對于項目的工程管理,通常分為“事前”、“事中”、“事后”等3部分。我國通常把工程的重心放在“事中”的施工階段和“事后”的竣工結算階段。這種方式雖然有一定成效,卻始終改變不了被動(dòng)的局面,而對于能夠化被動(dòng)為主動(dòng)的“事前”設計階段卻置之不理。
▌1. 施工簽證和設計變更頻繁
如果設計人員通常只關(guān)注本專(zhuān)業(yè)或本部分的設計,或者與各方溝通不到位,缺乏通盤(pán)考慮,就會(huì )導致后期頻繁發(fā)生工程變更。比如,施工現場(chǎng)發(fā)現兩個(gè)不同設備的基礎位置發(fā)生沖突,首先要向設計單位進(jìn)行確認,會(huì )造成一定的時(shí)間延誤,影響整體工程的流暢性。其次,如果兩者共用該基礎,可能會(huì )對后期的質(zhì)量和正常運行埋下諸多隱患。如果兩者不共用該基礎,則需選址新建另一個(gè)基礎,工期也相應拖延,造成人力和物力的額外支出,給總承包方帶來(lái)更大的經(jīng)濟損失。由此可見(jiàn),因設計不合理產(chǎn)生施工簽證和設計變更對工程的影響涉及質(zhì)量、安全、成本和工期等方方面面。據不完全統計,由此增加的費用約占最終結算價(jià)的10%。
▌2. 設計人員觀(guān)念保守
由于設計圖紙決定著(zhù)成本和整體質(zhì)量安全,業(yè)主、總包方、施工單位對設計部門(mén)有著(zhù)各自的要求,加之我國現行的“責任具體到人”的政策,導致部分設計人員設計觀(guān)念保守,過(guò)分追求安全性而忽略了經(jīng)濟性,增加了不必要的人材機消耗。在設計工程中,由于缺乏對某些部位和構件的特定設計經(jīng)驗,對工程的整體需求和功能缺乏清晰的定位,細節處理不能滿(mǎn)足相關(guān)規范要求等因素都是影響科學(xué)設計的障礙,設計人員通常用保守設計來(lái)應對,防止意外發(fā)生。
— 3 —EPC模式設計階段管理優(yōu)化措施總承包方擁有較大的獲利空間,但也承擔著(zhù)較大的風(fēng)險。因此,要實(shí)現自身利益最大化,總承包方應嚴格把控對工程影響較大的設計階段。
▌1. 招標時(shí)優(yōu)選設計單位
為了優(yōu)化項目工程設計,促進(jìn)設計質(zhì)量提升,通過(guò)招標優(yōu)選設計單位十分重要。在此過(guò)程中,總承包方應在滿(mǎn)足安全、可靠、經(jīng)濟的前提下,注重特定工程對特殊功能的需求,從經(jīng)濟、技術(shù)等方面著(zhù)手進(jìn)行設計單位招標。利用綜合評分法優(yōu)選設計單位。按照項目對技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等要素的重要性合理劃分權重,并邀請該行業(yè)專(zhuān)家對各家設計單位打分,從符合國家和自身要求的候選單位中優(yōu)選信用好、業(yè)績(jì)突出、設計思路清晰的設計單位。在雙方簽訂的合同中,明確界定其應盡的責任和義務(wù),并建立相應獎罰措施,充分調動(dòng)設計單位積極性。
▌2. 督促設計人員轉變設計觀(guān)念
EPC總承包模式有別于傳統承包模式,其自身特點(diǎn)對設計人員提出了更高的要求,不僅要滿(mǎn)足國家相關(guān)設計規范、技術(shù)標準,更應該兼顧施工方便、成本控制以及優(yōu)化設計等方方面面,嚴格按照限額進(jìn)行設計,保證合理投資在審批概算之內。
保守設計既可以減少自身工程量,又可以避免被追責,因此,應當建立相應的獎罰制度。在簽訂合同中明確限額設計責任,將設計費與設計優(yōu)化在經(jīng)濟上掛鉤,對于優(yōu)化后節省成本的設計,對設計單位進(jìn)行獎勵;超出限額的設計,扣減相應設計費。
▌3. 推行限額設計
限額設計在EPC總承包模式下,要求設計人員轉變傳統設計觀(guān)念,立足于合同和成本,同時(shí)注重功能和優(yōu)化,盡量控制后期變更,減少不必要的成本支出。在設計階段,設計單位具有較強的自主能力,若部分設計人員敞開(kāi)設計,項目投資將難以控制,因此,推行限額設計勢在必行。
初步設計對工程總投資的概率為75%~95%,如果設計概算大于投資估算,應相應地對初步設計進(jìn)行調整。施工圖設計對工程總投資的概率為5%~25%,如果施工圖預算大于設計概算,應相應地優(yōu)化施工圖設計。因此,作為總承包方,應當要求設計單位定時(shí)上報其單位工程概算、單項工程綜合概算、其他工程的費用概算,建設項目總概算以及總預算書(shū)、單項工程綜合預算書(shū)、單位工程預算書(shū)等概預算文件,做好工程造價(jià)分析,從源頭上遏止超額設計。在初步設計階段,總承包方可要求設計單位依據業(yè)主提供的資料或意見(jiàn),進(jìn)行滿(mǎn)足特殊功能設計,并保證在限額之內。施工圖設計是對初步設計的細化和優(yōu)化,總承包方或業(yè)主對初步設計中有異議的地方,可要求設計單位進(jìn)行相應修改。如果業(yè)主提供了初步設計,則可要求設計單位在滿(mǎn)足規范和限額要求的基礎上進(jìn)行優(yōu)化,盡可能地節省材料采購成本和施工成本,保證工程進(jìn)度如期完成。
▌4. 利用價(jià)值工程控制設計
總承包方對于設計單位的把控,應嚴格遵循相關(guān)制度,利用價(jià)值工程的原理控制設計。價(jià)值工程的主要目的是提高項目主體的價(jià)值,在滿(mǎn)足正常使用功能的前提下,降低部分非必要功能的成本。依托創(chuàng )新設計和引進(jìn)新材料、新方法和新工藝,進(jìn)行科學(xué)合理的規劃,提高項目效率,縮短項目工期,完善成本控制。
▌5. 暢通各單位交流渠道
各參建單位的溝通不到位是設計變更發(fā)生的主要原因之一。EPC總承包單位應該充分發(fā)揮自身協(xié)調各方的優(yōu)勢,在設計階段經(jīng)常組織各方聯(lián)絡(luò )會(huì ),形成周例會(huì )制度。例會(huì )要求各參建單位暢所欲言,尤其是設計單位應當充分說(shuō)明設計過(guò)程中遇到的問(wèn)題,共同商討解決方案。當設計單位需要某些資料來(lái)輔助設計時(shí),總包單位應積極協(xié)調各分包單位提供資料,來(lái)保證設計的準確性和可行性。通過(guò)提高設計圖紙的科學(xué)性、有效性,以降低設計缺陷的方式來(lái)減少后期發(fā)生設計變更的數量,保證施工過(guò)程的連續性,實(shí)現進(jìn)度、質(zhì)量、成本的有效控制。
▌6. 做好設計方案和圖紙會(huì )審
工程設計的方案從頭到尾貫穿整個(gè)項目,起到方向性作用,并不是簡(jiǎn)單影響前期項目;而設計圖紙出圖后,項目施工的各方面就基本定型,后期施工過(guò)程的影響很小。因此,總承包方應積極與各分包單位進(jìn)行溝通,就設計方案中存在異議的地方進(jìn)行討論,保證設計方案的可行性。在設計圖紙出圖后,嚴格進(jìn)行圖紙會(huì )審,既要考慮當前情況下技術(shù)與成本的關(guān)系,又要兼顧施工周期中材料和價(jià)格因素的影響,還要不同專(zhuān)業(yè)之間交叉審核,確保設計圖紙的科學(xué)性和有效性。
▌7. 提升自身管理能力
EPC總承包方主要任務(wù)是協(xié)調和管理,管理人員應當及時(shí)發(fā)現設計階段出現的問(wèn)題,并及時(shí)預警,這就要求管理人員在提升管理能力的同時(shí)提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先,按照專(zhuān)業(yè)明確管理責任,落實(shí)到專(zhuān)業(yè)人,認識自身的重要性,避免因專(zhuān)業(yè)不對口亂提意見(jiàn)。其次,做好人員培訓工作,定期組織管理人員進(jìn)行學(xué)習,提升管理人員的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)注重團隊協(xié)作能力,避免因個(gè)人原因使整個(gè)項目設計拖延。再次,利用電腦、手機留存與設計單位的管理溝通記錄,避免后期扯皮。
EPC總承包模式的盈利空間很大,要想真正發(fā)揮這一優(yōu)勢,就應當把握好最為重要的設計階段,尤其是對設計單位的管理,推行限額設計,做好設計優(yōu)化,提升管理人員專(zhuān)業(yè)素養,不斷提高自身管理軟實(shí)力。
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